独立準備中の弁護士が記事に回せる分量を実測で見積もる3つの手順

「コンテンツ戦略・記事の書き方」で、何を書くかの組み立てを扱いました。次に決まらないのは、それを月に何本やるのかです。

月に何本、と目標を立ててはみたものの、その数字の根拠が自分でも分かりません。開業したら期日がどう入るのかも、1本にどれくらいかかるのかも、まだ経験していません。外に頼めば楽になるのは分かりますが、自分がどこまでやれるのかが分からないので、どこから頼めばいいのかも決められません。

続けられるかどうかは、予定表を眺めても決まりません。意欲の問題として考えても決まりません。ただし、1本を最後まで通して作ったときの実測時間と、開業後に原稿へ回せる時間なら、自分の手元から出せます。この2つがあれば、月に回せる分量は割り算で出ます。

この記事では、実測の取り方、時間の置き方、割り算の順で進めます。読み終えると、「月に何本から何本のあいだ」という幅と、その幅の出どころが手元にある状態になります。1本におよそ何時間、月におよそ何本という数字は示しません。示せる根拠を持っていないためです。

なぜ開業前に、1本を通して作って計っておくのか

理由は3つあります。

理由1: まとまった時間が取れるのは、たいてい開業前

1本を最後まで通すには、途中で止めずに進める時間が要ります。開業してしまえば、相談も受任した事件も同時に動き始めます。1本目を計るのに向いた時期は、開業前です。

理由2: 1本目は、進め方を決めながら作ることになる

初めての1本は、題材を決める基準も、どこまで確かめるかの線も、載せる手順も、その場で決めながら進みます。そのぶん時間が長く出ます。この「長く出る1本」を開業前に済ませておくと、開業後に作る2本目からは進め方が決まった状態で始められます。

理由3: 開業後に測るものが、先に決まる

実測を取ると、工程ごとの時間が手元に残ります。この工程表は、あとで外に頼む範囲を決めるときにそのまま使えます。漠然と作業全体を頼むのではなく、どの工程を渡すかという形で話せるようになります。

開業日から起算した進み方

時期	やること	完了の目安
準備期（この記事の手順1）	1本を最後まで通して作り、工程ごとに時間を計る	工程表に時間が入り、合計が出ている
準備期（手順2・3）	開業後に原稿へ回せる時間を低い側と高い側で置き、割る	「月に何本から何本」の幅が出ている
準備期（任意）	幅の低い側の本数を目安に、開業月ぶんを書きだめる	開業月に出すものが手元にある
開業1〜3か月目	2本目・3本目を同じ形で計り、実際に出せた本数を記録する	見込みで置いた時間を、実測で置き換えられる
期日が重なった月の後	落ちた本数と、止まった工程を書き留める	低い側の見積もりを自分の記録で決められる

回せる分量は意欲では決まらない — 決め手は実測時間と、低い側の時間

先に「月に何本」という数字を決めてから始める立て方は、うまくいきにくいものです。理由は2つあります。

月ごとに残る時間の振れが大きいからです。期日が重なる月と、そうでない月とでは、事務作業に回せる時間がまるで違います。書けた月の感覚で予定を組むと、その予定は、いちばん時間の取れない月から先に落ちていきます。落ちたときに、時間が足りなかったのか、進め方が合わなかったのかも分からないままになります。

1本にかかる時間が人によって違うからです。書く速さも、題材への慣れも、どこまで自分で確かめるかも、図や写真を入れるかどうかも違います。こちらから「1本におよそ何時間」「月におよそ何本」という数字は示しません。示せる根拠を持っていないからです。他の事務所の所要時間を借りてきて自分の予定に当てても、当たっているかどうかを確かめる手立てがありません。

そこで測るのは、次の2つだけです。

手順	やること	出るもの
1	開業前に1本を最後まで通して作り、工程ごとに時間を計る	1本の実測時間と、工程ごとの内訳
2	開業後に原稿へ回せる時間を、低い側と高い側で置く	月に使える時間。2通り
3	月に回せる時間を、1本の実測時間で割る	月に回せる本数（幅で）

出る数字は一点にはなりません。低い側と高い側の両方で計算して、幅で持ってください。

ここで出るのは「自分が月に何本回せるか」であって、「月に何本出せば相談が増えるか」ではありません。出した本数で相談がどれだけ増えるかを示す数字を手元に持っていないので、必要な本数の側から分量を決める組み立てはしません。

手順1 開業前に1本を最後まで通して作り、工程ごとに時間を計る

1本にどれだけかかるかは、作ってみないと分かりません。作る前に用意しておくものがあります。

• 工程ごとの時間を書き留める記録。 紙でも表計算でもかまいません。始めた時刻と終えた時刻を書ければ十分です
• 題材の候補。 前の事務所で相談のたびに繰り返し聞かれてきたことから選ぶと、下調べの時間が読みやすくなります
• サイトに載せる手順と、載せる権限。 載せるところまで自分でやるのか、制作会社に頼むのかで、実測時間の中身が変わります
• 内容を確かめるときに開く手元の資料。 どこまで確かめるかは自分の基準で決めてください。基準は途中で変えないでください
• 載せた後に直す時間の枠。 公開して終わりにすると、その分の時間が実測から抜けます

進め方

① 工程を先に紙に書き出します。 題材を決める、読者と問いを決める、構成を作る、下書き、自分の実務に照らして確かめる、図表や写真、サイトに載せる、載せた後に直す。この分け方はそのまま使ってもかまいませんし、自分の進め方に合わせて足してもかまいません。

② 途中で止めずに、1本を公開まで通します。 途中で止めた1本を計っても、通したときの時間は出ません。サイトがまだ公開前なら、載せる直前までを通して、載せる作業の時間だけ後から足します。

③ 工程ごとに、かかった時間と、まとまった時間が要ったかどうかを記録します。 中断した場合は、中断した回数も書き留めておくと、細切れの時間で進む工程かどうかが見えます。

④ できれば2本目も同じ形で計ります。 1本目は、進め方を決めながら作ることになるので、慣れの分だけ長く出ることがあります。2本目との差が大きければ、長いほうと短いほうを両方残して、手順3の幅に使ってください。

工程	かかった時間	まとまった時間が要ったか	中断した回数
題材を決める
読者と問いを決める
構成を作る
下書き
自分の実務に照らして確かめる
図表・写真
サイトに載せる
載せた後に直す
合計

手順2 開業後に原稿へ回せる時間を、低い側と高い側で置く

開業前は、まだ自分の事務所での予定表がありません。それでも、置ける材料が2つあります。

材料1: 前の事務所での期日の入り方

期日がどの時期に重なるかは、扱う分野と手続きの進み方で決まります。前の事務所で担当していた事件の期日簿を思い出せば、重なる月とそうでない月の差はおおよそ分かります。ここで見るのは件数ではなく、重なる月がどれくらいの頻度で来るかです。

材料2: 開業後に置く枠

相談を受ける時間帯、事務所にいる時間、原稿に充てると決めておく枠。これはいま決められます。ただし、決めた枠がそのまま残るとは限りません。

低い側と高い側の作り方

	置き方	使いみち
低い側	期日が重なる月に、原稿へ回せそうな時間。置いた枠のうち、期日で潰れると見込む分を引く	予定の基準に置く
高い側	期日が重ならない月に、原稿へ回せそうな時間。置いた枠がそのまま残る場合	時間が取れた月の上振れとして扱う

書き方の注意

予定表の空白を、そのまま使える時間として数えないでください。移動、書面の起案、打ち合わせの準備、事務所の事務は、予定表の欄に入っていないことがあります。開業直後は、これに加えて備品の手配や各種の届出が入ります。

見込みの時間を入れないでください。早起きすれば取れるはずの時間、期日が空けば回せるはずの時間は、まだ実際には無い時間です。ここに入れると、あとの計算がすべて見込みの上に乗ります。

自分以外に頼めた作業の時間は、自分の時間とは分けて数えます。事務員に回せる作業（資料の用意、写真の手配、サイトへの載せ替えなど）があれば、別の行に書きます。開業直後は、事務員の時間も電話と来客で埋まります。頼める相手がいなければ、この行は空のままでかまいません。

開業後に、実測で置き換える

ここで置いた時間は見込みです。開業したら、その月に実際に原稿へ回せた時間を書き留めて、この欄を置き換えてください。置き換える長さは、期日が重なった月と、そうでない月の両方が入るところまで取ります。どちらか一方しか入らない長さで測ると、取れる時間を多く見るか、少なく見るかのどちらかに寄ります。

手順3 割って幅で持つ — 低い側が1本に届かない場合の扱い

計算は1段です。月に原稿へ回せる時間 ÷ 1本の実測時間 ＝ 月に回せる本数。この割り算は、その月に残る時間で何本を最後まで通せるか、という意味です。

計算	低い側	高い側
月に原稿へ回せる時間	期日が重なる月の時間	期日が重ならない月の時間
1本の実測時間	実測の長いほう	実測の短いほう
月に回せる本数

予定に落とすときは、低い側を基準にします。高い側は時間の取れた月の数字なので、それで予定を組めば、期日が重なった月には届かない予定になります。届かない月が続けば、予定そのものを見なくなります。

低い側が1本に届かない場合

開業直後は、これに当たることがあります。その場合に、実測時間の側を短く見積もり直して数字を合わせにいかないでください。見積もりを短くすれば計算上の本数は増えますが、増えたのは前提の置き方だけで、使える時間は何も増えていません。

低い側が1本に届かない月には、更新そのものを止めるのではなく、次のような最小の形を置いておくと、手が止まりきりません。

• すでにあるページの、古くなった記載を直す
• 相談で繰り返し聞かれたことを、短い追記として既存のページに足す
• 次の月に書く題材を決めて、構成だけ作っておく

止めた月をつくると、次に再開するときに、進め方を思い出すところからやり直しになります。

いつやるかは、月ではなく曜日と時間帯で決める

「今月中に1本」という置き方だと、期日の準備が入った週から順に後ろへ動いて、気づいたときには月末に残っていることになりがちです。手順2で置いた枠は、もともと曜日と時間帯の形で出ているので、そのままの形で予定表に置けます。置いた枠が期日で潰れた月は、潰れた回数も書き留めておいてください。次に見積もりを直すときに、低い側を自分の記録で決められます。

本数を合わせるために、1本あたりの時間を削らない

時間を削ると、削られやすいのは自分の実務に照らして確かめる工程です。ここは、外の誰かに代われない工程でもあります。削るのであれば、確かめる工程ではなく、範囲のほう（1本で扱う題材を狭くする）を先に見てください。

開業前に書きだめる分の数え方 — 在庫は実測の代わりにならない

開業前にまとまった時間が取れるなら、開業月に出すぶんを先に作っておけます。これは本数を増やす話ではなく、本数を動かす話です。

書きだめるときに決めておくこと

• 何本ぶん作るか。 手順3で出た低い側の本数を目安にします。高い側で作ろうとすると、開業準備の他の作業に食い込みます
• どの工程まで先に済ませるか。 全部を公開の直前まで持っていくのか、構成までにしておくのか。手順1の工程表があれば、どこまで先に進めておけるかが決められます
• 出す順番。 開業月に出すものと、翌月に回すものを先に決めておきます

在庫は実測の代わりにならない

ここで注意が要ります。開業前に3本作れたからといって、開業後も月3本回せるということにはなりません。開業前に作れたのは、相談も受任もまだ動いていない時期の時間で作れた本数です。手順2の低い側は、開業後の時間から置き直してください。

在庫は、開業直後の数か月を止めずに済ませるための蓄えであって、続けられる分量の根拠ではありません。在庫がある月も、実際に原稿へ回せた時間は書き留めておいてください。

回りきらない分の扱い — 工程ごとに自分でしか書けない部分と手放せる部分を分ける

低い側の本数では足りないと感じた場合、次に決めるのは「どこまで自分でやるか」です。作業全体を自分で抱えるか、全部を外に出すかの二択にはなりません。線は工程ごとに引けます。

区分	どの工程が入るか
自分でしか書けない部分	実務に照らした判断、事務所としての取扱いの範囲、依頼者に普段どう説明しているか
手放せる部分	題材の洗い出し、構成の下ごしらえ、文章の整え、図表の作成、サイトへの載せ替え、載せた後の記録

どちらに入るかは、手順1で書き出した工程表を1行ずつ見て決めます。判断は分野や事務所の方針によって違うので、こちらから一律には決められません。決めたら、手放す工程の実測時間を合計して、手順3の割り算をやり直してください。自分の手元に残る時間で何本まで通せるかが、頼んだ後の分量です。

外に頼むと決める前に、確かめておく項目

• 原稿の下書きを誰が書くか
• 自分が内容を確かめる工程に、どれだけの時間が要ると見ておくか
• サイトに載せる作業を誰がやるか
• 題材を誰が決めるか。決める前にどこまで相談するか
• 途中で止まったときに、誰が動かすか
• 自分の事務所の取扱いの範囲を、どういう形で渡すか

この項目は、「運用代行の提案を判断する3つの分かれ方」で並べた12項目と重なります。手順1の工程表があれば、そこでの話が「作業全体をいくらで」ではなく「この工程をいくらで」の形になります。

開業後に数え続ける3つ

• 毎回の実測時間。 1本ごとに、工程別の時間を残します。慣れてくれば時間は動きます
• 月ごとに実際に出せた本数。 予定した本数ではなく、出せた本数です。低い側の見積もりが合っていたかどうかは、この記録でしか確かめられません
• 期日が重なった月に落ちた分。 何本落ちたか、どの工程で止まったか。止まった工程が毎回同じなら、そこが最初に手放す候補になります

よくある失敗と注意点

• 失敗1: 1本も作らないまま「月◯本」を決める — 根拠のない数字で予定を組むと、いちばん時間の取れない月から先に落ちます
• 失敗2: 開業前に取れた時間で、開業後の予定を組む — 準備期の時間は開業後には残りません。低い側は開業後の時間から置き直してください
• 失敗3: 途中で止めた1本の時間を実測として使う — 通したときの時間は出ません。載せる直前までを通して、載せる作業の時間を後から足す形にしてください
• 失敗4: 本数を合わせるために実測時間を短く見積もり直す — 増えたのは前提の置き方だけで、使える時間は何も増えていません
• 失敗5: 書きだめた在庫を、続けられる分量の根拠にする — 在庫は開業直後を止めずに済ませるための蓄えです。実測の代わりにはなりません

もう一つ、注意点があります。この3つの手順で出るのは「自分が月に何本回せるか」までであって、「月に何本出せば相談が増えるか」ではありません。後者を出すには、本数と相談の関係を示す数字が要り、こちらはそれを持っていません。

まとめ — 次のステップ

この記事の要点

• 続けられる分量は意欲では決まらない。決め手は、1本を通して作ったときの実測時間と、開業後に原稿へ回せる時間の2つ
• 1本目を計るのに向いた時期は開業前。まとまった時間が取れ、進め方を決めながら作る「長く出る1本」を先に済ませられる
• 実測は工程ごとに取る。かかった時間、まとまった時間が要ったか、中断した回数。この工程表は後で外に頼む範囲を決めるときに使う
• 開業後の時間は低い側と高い側で置く。低い側は期日が重なる月、高い側は重ならない月。見込みの時間と、事務員の時間は足さない
• 割り算は1段。月に回せる時間 ÷ 1本の実測時間。予定の基準に置くのは低い側
• 低い側が1本に届かなくても、実測時間を短く見積もり直さない。最小の形（既存ページの手直し・短い追記・構成だけ作る）を置いて、止めた月をつくらない
• いつやるかは月ではなく曜日と時間帯で決める。潰れた回数を書き留めれば、低い側を自分の記録で決められる
• 本数を合わせるために確かめる工程を削らない。削るなら1本で扱う題材の範囲のほう
• 開業前の書きだめは本数を動かす話であって増やす話ではない。在庫は実測の代わりにならない
• 足りないときは全部か無かではなく、工程ごとに線を引く。自分でしか書けないのは実務に照らした判断と取扱いの範囲

次のステップ

出す分量が決まったら、次は「お問い合わせ導線の設計」です。書いた記事を読んだ人が、どこから連絡するのかを決めます。本数をいくら積んでも、連絡先に届かなければ相談にはなりません。

この記事で作った工程表は、開業後もそのまま使います。2本目、3本目と計り続ければ、見込みで置いた時間が実測に置き換わります。そして、期日が重なった月に何本落ちて、どの工程で止まったかを1行残してください。次に見積もりを直すときも、外に頼む範囲を決めるときも、その記録が材料になります。